IMA S.p.A.(“IMA” ovvero la “Società”), con sede legale in Via Emilia, 428-442 Ozzano dell’Emilia (BO), in qualità di titolare dei dati personali da Lei volontariamente comunicati (“Dati Personali”) – in proprio ed altresì in qualità di capogruppo delle società dalla stessa controllate ai sensi e per gli effetti dell’art. 2359 c.c. (l’elenco aggiornato delle società facenti parte del Gruppo IMA è disponibile al seguente link: https://ima.it/it/il-gruppo-ima/societa-del-gruppo-ima/) – Le fornisce la presente informativa ai sensi dell’articolo 13 GDPR (“Informativa”).
La raccolta ed il trattamento dei Suoi Dati Personali sono effettuati:
Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) dell’articolo 2 che precede è, pertanto, obbligatorio. La mancata disponibilità dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al loro trattamento comporterà l’impossibilità per IMA di eseguire il contratto sottoscritto o l’eventuale violazione di richieste provenienti dalle Autorità competenti.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente articolo 2 lett. d) ed e) è facoltativo, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso espresso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento. In caso di mancato e specifico consenso al trattamento da parte Sua, non sarà possibile svolgere da parte di IMA le attività ivi richiamate.
Nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati all’articolo 2 che precede, saranno trattati unicamente i Dati Personali aventi ad oggetto:
Aggiornamento dei dati
In ogni momento, Lei potrà assicurarsi che i Dati Personali trattati per le finalità di cui alla presente informativa siano corretti e, in caso di variazione degli stessi, potrà, altresì, richiedere l’aggiornamento di tali dati previa comunicazione da inviare via mail, all’indirizzo privacy@ima.it, oppure a mezzo posta presso la sede della Società.
Il trattamento dei Suoi Dati Personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4, n. 2), GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.
IMA garantisce la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei Dati Personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a evitare la perdita dei Dati Personali, l’uso illecito o, comunque, non corretto degli stessi, nonché accessi non autorizzati da parte di soggetti terzi.
Il trattamento da parte di IMA dei Suoi Dati Personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, in conformità ai principi espressi dal GDPR e dal Codice Privacy.
I trattamenti da parte di IMA dei Dati Personali potranno avvenire con strumenti cartacei, informatici e telematici e comprenderanno -nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste dalla normativa privacy- tutte le operazioni o complesso di operazioni necessarie al trattamento in questione. Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla normativa europea, dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.
IMA, per le finalità sopra esposte all’articolo 2 che precede, potrà rendere disponibili i Suoi Dati Personali:
I Dati Personali non saranno diffusi né ceduti a terzi. Resta inteso che, in caso di eventuali operazioni societarie straordinarie (es. cessione o affitto di azienda, fusione, ecc.) riguardanti il Titolare, i Dati Personali potrebbero essere ceduti o conferiti a terzi acquirenti/affittuari o aventi diritto dal Titolare.
I Suoi Dati Personali vengono attualmente archiviati su server ubicati presso la sede della Società.
La complessa struttura di business di IMA implica, necessariamente, una circolazione transfrontaliera dei dati che si qualifica ai sensi di legge come trasferimento all’estero di dati, anche al di fuori del territorio dell’Unione Europea.
I Suoi dati, nel caso in cui venissero trasferiti verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea, saranno trattati sempre in conformità dei principi indicati agli articoli 45 e 46 del GDPR relativamente alla sussistenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea ovvero a garanzie adeguate.
I Suoi Dati Personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità del trattamento indicate all’articolo 2 che precede e, nello specifico:
Relativamente ai Suoi Dati Personali Lei può esercitare, in qualsiasi momento, i diritti riconosciti dal GDPR, di seguito indicati:
I predetti diritti potranno essere esercitati inviandoci apposita richiesta via mail, all’indirizzo privacy@ima.it, oppure a mezzo posta presso la sede di IMA.
Le richieste relative all’esercizio dei Suoi diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro 30 giorni dal ricevimento della domanda.
Infine, si rende noto che IMA potrà modificare o aggiornare la presente informativa, anche per conformarsi a nuovi obblighi imposti dalle leggi vigenti ovvero per necessità tecniche.