Spuntando la casella “SI” al paragrafo n. 2 del form di partecipazione all’evento organizzato da IMA S.p.A. (“Consenso al trattamento delle Immagini”)

autorizzo

a titolo gratuito, anche ai sensi degli artt. 10 cod. civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941 n. 633, la società IMA Industria Macchine Automatiche S.p.A., con sede legale a Ozzano dell’Emilia (BO), in via Emilia 428-442 (di seguito “IMA” ovvero la “Società”), a trattare i miei dati personali (nome, cognome) (“Dati”) e ad utilizzare e/o pubblicare in qualsiasi forma le fotografie ed i video che mi ritraggano, scattati dalla società in occasione dell’evento a cui ho aderito (“Immagini”).

Con la spunta della summenzionata casella, dunque, esprimo il mio consenso affinché la Società utilizzi i Dati e le Immagini per la loro pubblicazione – in formato digitale e/o cartaceo – su materiale pubblicitario, audiovisivo e multimediale, video, social, sito internet della Società ovvero in altre pubblicazioni per uso interno o esterno della Società ed in generale a fini commerciali, promozionali e/o pubblicitari.

Il sottoscritto/la sottoscritta autorizza, pertanto, IMA alla conservazione dei propri Dati e delle Immagini negli archivi informatici e/o cartacei della Società, secondo le modalità meglio precisate nell’allegata informativa ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”).

Il sottoscritto/la sottoscritta, con la presente, dichiara, altresì, di prestare liberamente il consenso al trattamento dei propri Dati e delle proprie Immagini, nonché di essere consapevole che i diritti di sfruttamento economico relativi alla pubblicazione delle stesse sono ceduti a titolo gratuito e che, pertanto, non verrà corrisposto alcun tipo di compenso economico o royalties in relazione all’acquisizione ed alla pubblicazione delle Immagini.

Il sottoscritto/la sottoscritta è consapevole che le Immagini scattate dalla Società verranno utilizzati dalla Società stessa esclusivamente per finalità pubblicitarie e di marketing relativamente ai prodotti di quest’ultima vietandone l’uso in contesti che pregiudichino la dignità personale ed il decoro.

Con la presente, il sottoscritto/la sottoscritta esonera la Società, i dipendenti della stessa, da ogni responsabilità derivante da eventuali reclami o pretese avanzate dal sottoscritto/dalla sottoscritta ovvero da terzi, in merito alla pubblicazione di suddette Immagini.

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Si precisa sin d’ora che, la presente autorizzazione potrà essere revocata in ogni tempo con comunicazione scritta da inviare alla Società via mail, all’indirizzo privacy@ima.it.

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

La informiamo, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “GDPR”) che i suoi dati personali potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti.

In merito a quanto precede, La informiamo che:

1. Titolare del trattamento.

Il Titolare del trattamento, cioè chi assume le decisioni in merito alle finalità e alle modalità del trattamento dei dati, è IMA S.p.A. (nel prosieguo denominata anche la “Società”), ed è contattabile tramite posta raccomandata da inviare presso la sede della società, in Via Emilia, 428-442 Ozzano dell’Emilia (BO), o mediante e-mail all’indirizzo di posta elettronica: privacy@ima.it.

La Società ha provveduto alla nomina del Responsabile per la protezione dei dati personali (“DPO”) che può essere contattato per ottenere chiarimenti in merito al trattamento dei dati personali al seguente indirizzo: DATAPROTECTIONIT@ima.it.

2. Dati trattati.

I dati oggetto del trattamento sono quelli da lei forniti in occasione della partecipazione agli eventi organizzati dalla società ed il particolare:

• nome, cognome ed ulteriori dati da lei eventualmente comunicati (“Dati Personali”);
• la propria immagine ritratta in fotografie e/o video ripresi dalla Società (“Immagini”).

3. Finalità del trattamento e base giuridica.

La raccolta ed il trattamento dei suoi Dati Personali avviene per consentirle la partecipazione all’evento organizzato dalla società.

Il trattamento delle Immagini, compresa l’eventuale pubblicazione su materiale pubblicitario e/o sul sito internet della Società e/o sui canali social aziendali, è effettuato per finalità esclusivamente pubblicitarie e di marketing.

La base giuridica del trattamento dei suoi Dati Personali per le finalità anzidette è l’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse del Titolare ad organizzare un evento aziendale).

La base giuridica del trattamento delle Immagini per le finalità anzidette è l’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR (consenso dell’interessato).

4. Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento.

Il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio se lei desidera partecipare all’evento organizzato dalla Società; al contrario, il consenso al trattamento delle Immagini è assolutamente libero e facoltativo: qualora non lo presti la Società non potrà pubblicare immagini e/o video che la ritraggono.

5. Modalità del trattamento.

I Dati Personali e le Immagini saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti, in conformità ai principi espressi dal GDPR.

I trattamenti dei suoi Dati Personali, nonché delle Immagini, potranno avvenire con strumenti cartacei e/o informatici e comprenderanno – nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste dalla normativa vigente – tutte le operazioni o complesso di operazioni necessarie al trattamento in questione, ivi incluse la comunicazione ai soggetti di cui al successivo paragrafo 6. Il trattamento dei Dati Personali e delle Immagini sarà effettuato nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla normativa europea, dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

La Società garantisce la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza di tutti i dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a evitare la perdita dei dati, l’uso illecito o, comunque, non corretto degli stessi, nonché accessi non autorizzati da parte di soggetti terzi.

6. Comunicazione dei dati.

IMA, per le finalità sopra esposte al paragrafo 3 che precede, potrà comunicare i Suoi Dati Personali e le Immagini:

• ai propri dipendenti e ai propri collaboratori, che agiranno nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. “incaricati al trattamento”) nonché ad altre società del Gruppo IMA e/o a consulenti incaricati dal Titolare che abbiano necessità di trattare i dati personali per lo svolgimento delle proprie mansioni;
• a partner commerciali nell’ambito di iniziative di co-marketing;
• ai soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto della Società fornendo specifici servizi in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR (“Responsabile del Trattamento”). Per informazioni sui nominativi e relativi riferimenti dei Responsabili del Trattamento Lei potrà contattare IMA al seguente indirizzo privacy@ima.it ovvero a mezzo posta raccomandata all’indirizzo della sede della Società;
• ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri), in conformità alle disposizioni di legge e previa formale richiesta legittima da parte di tali soggetti.

7. Conservazione dei dati.

I Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra descritte, ovvero sino a revoca del consenso o Sua richiesta di cancellazione.

8. Trasferimento dei dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.

La complessa struttura di business del Gruppo IMA implica, necessariamente, una circolazione dei dati personali al di fuori del territorio dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) che si qualifica ai sensi dell’art. 44 del GDPR quale trasferimento di dati personali verso paesi terzi.

I Suoi dati personali potranno pertanto essere trasferiti verso paesi terzi e, quando ciò si verifica, saranno trattati sempre in conformità a quanto previsto dagli artt. 45 e ss. del GDPR. Nello specifico il trasferimento sarà effettuato sulla base di una decisione di adeguatezza emessa dalla Commissione europea, o, in assenza, sulla base di clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla stessa Commissione, come previsto dall’art. 46 GDPR.

Per maggiori informazioni in merito al trasferimento dei suoi dati personali potrà contattare la Società all’indirizzo privacy@ima.it.

9. Diritti dell’interessato.

Relativamente ai dati personali (comprese le Immagini) lei potrà esercitare, in qualsiasi momento, i diritti riconosciti dal GDPR, di seguito indicati:

• accesso ai dati personali ex art. 15: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
• richiesta di rettifica dei dati personali ex art. 16: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei Dati Personali inesatti che La riguardano e l’eventuale integrazione degli stessi se incompleti;
• cancellazione dei dati personali ex art. 17: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei Dati Personali che La riguardano;
• limitazione dei trattamenti ex art. 18: per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro, ciò comporterà l’onere da parte della Società alla sospensione del trattamento dei Dati Personali;
• portabilità dei dati ex art. 20: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati Personali;
• revoca del consenso: con riferimento al trattamento dei dati particolari ex art. 9 GDPR forniti in conformità a quanto previsto al paragrafo 2 dell’Informativa e solamente per le finalità suesposte. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso da te prestato prima della revoca.

La Società informa, inoltre, che è possibile proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 all’Autorità di Controllo competente (ad esempio quella dello Stato in cui si ha la propria residenza abituale, quella del luogo di lavoro oppure quella del luogo di violazione dei tuoi diritti). Per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web https://www.garanteprivacy.it/.

I predetti diritti potranno essere esercitati inviandoci apposita richiesta via mail, all’indirizzo privacy@ima.it, oppure a mezzo posta raccomandata presso la sede di IMA.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro 30 giorni dal ricevimento della domanda.

Infine, si rende noto che IMA potrà modificare o aggiornare la presente informativa, anche per conformarsi a nuovi obblighi imposti dalle leggi vigenti ovvero per necessità tecniche.