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Qualificazione e monitoraggio dei fornitori

Il processo di qualifica dei fornitori è stato ulteriormente strutturato, al fine di garantire maggiormente le premesse base idonee a realizzare la Qualità attesa dai propri clienti.

Al fine di verificare la qualifica dei fornitori e il rispetto dei requisiti minimi stabiliti da IMA, vengono inviati dei questionari inerenti all’organizzazione della progettazione, produzione e collaudi come applicabile. Vengono effettuati audit e richieste documentazioni comprovanti la reale corrispondenza del fornitore agli standard IMA.

Le prestazioni dei fornitori sono misurate in termini di:

• qualità;

• prezzi;

• consegne.

Esse sono sintetizzate in una classifica di vendor rating: si tratta di una metodologia consolidata con la quale vengono attribuiti dei punteggi che valutano le performance dei fornitori. Per quanto riguarda i fornitori di componentistica, il vendor rating è calcolato sulla base dei seguenti parametri, in ordine di rilevanza: qualità, tempi di consegna, prezzi.

La metodologia, nel corso del 2019, è stata rafforzata con l’integrazione nella procedura di controlli relativi a requisiti di Governance, quali il D.Lgs. 231/01 e la Legge 262/05.

RANGE DI RATING

Per il 2019, sulla base di un rating da 0 a 100, dove 60 rappresenta la sufficienza, il punteggio medio dei fornitori core è stato di 69 per i componenti a disegno (72 nel 2018) e di 75 per quelli a catalogo (71 nel 2018).

• 211 (qualifica e rinnovo qualifica base) di componentistica meccanica;

• 5 di montaggio e cablaggio.

A fine 2019 i fornitori qualificati tramite il metodo IMA sono stati 216:

• 211 (qualifica e rinnovo qualifica base) di componentistica meccanica;

• 5 di montaggio e cablaggio.

Per i fornitori di componenti a disegno, IMA ha sviluppato un’ulteriore metodica di qualifica con lo scopo di accrescere le conoscenze dei fornitori sulle tematiche della qualità, in modo da trasferire presso di loro parte della fase di collaudo dei componenti meccanici, a seguito di formazione da parte del personale IMA deputato al collaudo. A fine 2019 sono stati qualificati per l’autocontrollo 36 fornitori.

Inoltre, a partire dal 2017 è iniziata un’attività di qualifica mirata a garantire il rispetto di requisiti igienici e al contenimento del rischio di contaminazione per i particolari che entrano a contatto con il prodotto alimentare o farmaceutico del cliente; tale attività vede, a fine 2019, 42 fornitori qualificati e 26 in corso di qualifica.

Nel corso del 2018 è iniziata un’attività volta a focalizzare e definire meglio i requisiti per la qualifica di fornitori “hub” che, a loro volta, possiedono una propria rete di subfornitura per la realizzazione di prodotti complessi.

A questo scopo, nel 2019 è stato avviato un progetto per il miglioramento della qualità del network Sinermatic, che comprende tutte le aziende fornitrici partecipate da IMA. Il progetto prevede una definizione dei requisiti da parte di IMA, un’analisi e definizione delle azioni di miglioramento da parte delle aziende del network Sinermatic con l’obiettivo di posizionarle nella fascia qualitativa alta del parco fornitori IMA. L’obiettivo è di rafforzare il controllo e il monitoraggio di fornitori strategici per via della complessità dei prodotti forniti.

Ad oggi non vi sono ulteriori specifici requisiti di natura ambientale o sociale utilizzati nella qualifica di un nuovo fornitore, fatto salvo quanto previsto in tema di sicurezza e tutela del lavoro nella fase di raccolta documentale e di visita presso la sede del fornitore, valutando, fra l’altro, l’idoneità tecnico-professionale, la regolarità contributiva e retributiva nei confronti dei dipendenti, l’esistenza di una struttura dedicata alla sicurezza del lavoro.

Nel corso del 2019 IMA ha redatto un Codice di Condotta dei Fornitori, al fine di incentivare la Supply Chain ad adottare gli stessi principi di condotta IMA.

PERSONALE DI AZIENDE TERZE

Un’importante tipologia di fornitori è costituita dal personale di aziende terze che opera direttamente all’interno degli stabilimenti IMA: questi rapporti sono regolamentati da contratti che rispondono alle normative previste dalla legge e richiedono all’appaltatore di fornire a IMA tutte le garanzie richieste, fra l’altro, dalle leggi in materia di antinfortunistica, salute e sicurezza, previdenza, assicurazione sul lavoro e regolarità contributiva.

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