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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

La informiamo, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “GDPR”) che i Suoi dati personali potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti.

In merito a quanto precede, La informiamo che:

  1. Titolare del trattamento.

Il Titolare del trattamento, cioè chi assume le decisioni in merito alle finalità e alle modalità del trattamento dei dati, è IMA S.p.A. (nel prosieguo denominata anche la “Società”), ed è contattabile tramite posta raccomandata da inviare presso la sede della società, in Via Emilia, 428-442 Ozzano dell’Emilia (BO), o mediante e-mail all’indirizzo di posta elettronica: privacy@ima.it.

La Società ha provveduto alla nomina del Responsabile per la protezione dei dati personali (“DPO”) che può essere contattato per ottenere chiarimenti in merito al trattamento dei dati personali al seguente indirizzo: DATAPROTECTIONIT@ima.it.

  1. Dati trattati.

I dati oggetto del trattamento sono quelli eventualmente forniti direttamente dall’interessato ed aventi principalmente ad oggetto le generalità, i dati anagrafici e identificativi del soggetto interessato, nonché la propria immagine ritratto in fotografie e/o video ripresa dalla Società (“Dati Personali”).

  1. Finalità del trattamento e natura del conferimento dati.

Il trattamento a cui saranno sottoposti i Dati Personali di cui sopra è effettuato al fine di pubblicare le immagini riprese dalla Società, su materiale pubblicitario, giornali ovvero in altre pubblicazioni della Società, per finalità esclusivamente pubblicitarie e di marketing.

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per le finalità anzidette è l’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR (consenso dell’interessato).

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento.

Il conferimento dei Dati Personali non ha natura obbligatoria, tuttavia la mancata apposizione del consenso preclude la possibilità di utilizzazione dei dati citati per le finalità sopra descritte.

  1. Modalità del trattamento.

I Dati Personali saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti, in conformità ai principi espressi dal GDPR.

I trattamenti dei tuoi Dati Personali potranno avvenire con strumenti cartacei, informatici e telematici e comprenderanno – nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste dalla normativa vigente – tutte le operazioni o complesso di operazioni necessarie al trattamento in questione, ivi incluse la comunicazione ai soggetti di cui al successivo paragrafo 6. Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla normativa europea, dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

Il trattamento dei Dati Personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4, n. 2), GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.

La Società garantisce la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei Dati Personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a evitare la perdita dei Dati Personali, l’uso illecito o, comunque, non corretto degli stessi, nonché accessi non autorizzati da parte di soggetti terzi.

  1. Comunicazione dei dati.

IMA, per le finalità sopra esposte al paragrafo 3 che precede, potrà rendere disponibili i Suoi Dati Personali:

  • ai propri dipendenti e ai propri collaboratori, che agiranno nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. “incaricati al trattamento”) nonché ad altre società del Gruppo IMA e/o a consulenti incaricati dal Titolare che abbiano necessità di trattare i Dati Personali per lo svolgimento delle proprie mansioni;
  • ai soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto della Società fornendo specifici servizi in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR (“Responsabile del Trattamento”). Per informazioni sui nominativi e relativi riferimenti dei Responsabili del Trattamento Lei potrà contattare IMA al seguente indirizzo privacy@ima.it ovvero a mezzo posta raccomandata all’indirizzo della sede della Società;
  • ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri), in conformità alle disposizioni di legge e previa formale richiesta legittima da parte di tali soggetti.
  1. Conservazione dei dati.

I Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra descritte, ovvero sino a revoca del consenso o Sua richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

  1. Diritti dell’interessato.

Relativamente ai Dati Personali potranno esser esercitati, in qualsiasi momento, i diritti riconosciti dal GDPR, di seguito indicati:

  • accesso ai dati personaliex art. 15: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
  • richiesta di rettifica dei dati personali ex art. 16: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei Dati Personali inesatti che La riguardano e l’eventuale integrazione degli stessi se incompleti;
  • cancellazione dei dati personali ex art. 17: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei Dati Personali che La riguardano;
  • limitazione dei trattamenti ex art. 18:per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro, ciò comporterà l’onere da parte della Società alla sospensione del trattamento dei Dati Personali;
  • portabilità dei dati ex art. 20:nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati Personali;
  • revoca del consenso:con riferimento al trattamento dei dati particolari ex art. 9 GDPR forniti in conformità a quanto previsto al paragrafo 2 dell’Informativa e solamente per le finalità suesposte. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso da te prestato prima della revoca.

La Società informa, inoltre, che è possibile proporre reclamo ai sensi dell’art. 77all’Autorità di Controllocompetente(ad esempio quella dello Stato in cui si ha la propria residenza abituale, quella del luogo di lavoro oppure quella del luogo di violazione dei tuoi diritti). Per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it/.

I predetti diritti potranno essere esercitati inviandoci apposita richiesta via mail, all’indirizzo privacy@ima.it, oppure a mezzo posta raccomandata presso la sede di IMA.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro 30 giorni dal ricevimento della domanda.

Infine, si rende noto che IMA potrà modificare o aggiornare la presente informativa, anche per conformarsi a nuovi obblighi imposti dalle leggi vigenti ovvero per necessità tecniche.