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Privacy Policy

Informativa ex art. 13 d.lgs. 196/03 (Codice in materia di protezione dei dati personali)

I.M.A. Industria Macchine Automatiche S.p.A. (di seguito anche “IMA”) informa ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. 196/03 (Codice in materia di protezione dei dati Personali), che i dati personali forniti dall’Utente ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito della propria attività anche in relazione al Sito www.ima.it (di seguito “Sito” o “Sito web”), potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto degli obblighi di riservatezza previsti dalla normativa vigente.

1.  Finalità e modalità del trattamento

1. I dati verranno trattati per finalità istituzionali, connesse e/o strumentali alla prestazione convenuta con l’Utente e, in particolare:

a)    per dare esecuzione ad un servizio, ivi inclusa l’eventuale registrazione al Sito, o ad una o più operazioni convenute; a tal fine i dati potranno essere comunicati a terzi della cui collaborazione IMA potrà e/o dovrà avvalersi per l’espletamento delle predette finalità;

b)    per eseguire, in generale, obblighi di legge;

c)    per esigenze di tipo operativo e gestionale interne a IMA ed inerenti ai servizi e/o ai prodotti offerti.

2. In caso di esplicita e facoltativa manifestazione di consenso da parte dell’Utente, i dati verranno trattati a fini di marketing e/o promozione commerciale, ivi incluso di materiale pubblicitario cartaceo e/o digitale, relativamente ai servizi e/o prodotti offerti da IMA, da Società facenti parte del Gruppo IMA S.p.A., e/o da parte di soggetti terzi. In tal senso, la predetta espressione di consenso, potrà determinare, a seconda di quanto richiesto all’Utente e manifestato da parte dell’Utente medesimo:

a)    l’invio di informazioni commerciali, da parte di IMA e/o da parte di Società dell’omonimo Gruppo, connesse alle attività svolte da IMA, da Società del Gruppo e/o da parte di soggetti terzi;

b)    l’invio di informazioni commerciali da parte di terze parti, connesse alle attività svolte da IMA, da Società del Gruppo, e/o da parte di soggetti terzi;

c)    l’invio di newsletter.

3. Con riferimento alla sezione del sito dedicata all’invio di candidature connesso alle offerte di lavoro pubblicate sul Sito o alle candidature spontanee, il trattamento dei dati personali – ivi compresi eventuali dati sensibili – raccolti tramite l’apposito form, così come negli eventuali successivi colloqui finalizzati alla selezione del personale, avviene:

a)    al fine di ricercare, valutare, selezionare e contattare i soggetti interessati ad instaurare una collaborazione lavorativa con IMA o con Società dell’omonimo Gruppo;

b)    al fine di informare il candidato su eventi e/o iniziative e/o convegni aventi oggetto le attività indicate nel punto precedente.

Le predette attività potranno essere svolte da IMA anche in favore di Società dell’omonimo Gruppo, nonché Società controllate e/o partecipate. 

4. I dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza ed utilizzati solo per le finalità di cui ai commi precedenti. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza nonché la riservatezza e potrà essere effettuato con strumenti cartacei e/o mediante strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. I dati saranno conservati per i tempi prescritti dalle norme di legge, e comunque, per il tempo strettamente necessario a dare seguito alle attività rispetto ai quali sono stati raccolti.

2. Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

1. Il conferimento del consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui all’art. 1, comma 1, lettere a), b) e c) è obbligatorio. Un eventuale rifiuto al relativo trattamento può impedire di usufruire dei servizi resi disponibili sul Sito, come l’eventuale possibile di scaricare documentazione tecnica e brochure.

2. Il conferimento del consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui all’art. 1, comma 2 e 3 è facoltativo. Il mancato conferimento non ha alcuna conseguenza, ma in tal caso l’Utente non riceverà le informazioni commerciali suindicate (comma 2), e non potrà partecipare alle procedure di selezione del personale avviate da IMA e/o da altre Società facenti parte dell’omonimo Gruppo (comma 3).

3. Titolare del trattamento e soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e ambito di diffusione dei dati medesimi

1. La titolare del trattamento è I.M.A. Industria Macchine Automatiche S.p.A., P. IVA 00500931209, con sede in Ozzano dell’Emilia (BO), Via Emilia n. 428-442 (P.E:C.: ima@legalmail.it). La predetta Società è altresì la capogruppo dell’omonimo Gruppo di Società controllate e/o partecipate, in favore delle quali potrebbero essere conferiti i dati forniti dall’Utente previo consenso dello stesso, ai sensi di quanto indicato nella presente informativa.

L’elenco delle Società del Gruppo può essere consultato contattando la titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati, nonché prendendo visione dell’apposita sezione presente all’interno del sito della stessa Tali Società potrebbero aver sede in un paese terzo rispetto quelli appartenenti all’Unione Europea; IMA garantisce che le privacy policy delle predette Società sono comunque conformi alle disposizioni normative vigenti nazionali e dell’Unione Europea, nonché di quelle contenute all’interno del Privacy Shield.

Il trattamento dei dati forniti dall’Utente, o altrimenti acquisiti nell’ambito dell’attività, potrà essere effettuato anche da soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà di accedere ai predetti dati personali da norme di legge o di normativa secondaria o dell’Unione Europea.

2. I dati dell’Utente non saranno diffusi a terzi. Solo in casi eccezionali e per finalità di tutela della Sua salute, i dati potranno essere comunicati al Produttore o Distributore di un determinato prodotto/Servizio acquistato dall’Utente qualora, successivamente alla vendita dello stesso, si dovesse venire a conoscenza di un difetto del Prodotto/Servizio medesimo o di una relativa campagna di richiamo. IMA pone e porrà in essere ogni ragionevole sforzo per fornire solo prodotti/servizi sicuri.

4. Tipi di dati trattati/trattamenti specifici

A seconda del servizio reso, possono essere trattati dati personali di diversa tipologia, come specificato al presente articolo. Si invita ciascun interessato, in particolare, a prendere visione dell’art. 5 (“Diritti degli interessati”).

4.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati; tuttavia, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e alla piattaforma adoperata dall’utente.

I dati di cui sopra vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento; vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni. Per quanto riguarda i cookie, si rinvia alla cookie policy.

4.2.1 Dati forniti volontariamente dall’utente (comunicazioni)

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni a mezzo di moduli di contatto presenti sul sito o di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione dei dati comunicati dal mittente, ivi incluso il suo indirizzo e-mail, e il consenso a ricevere eventuali messaggi di risposta alle proprie richieste.

I dati personali così forniti sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario. I dati saranno conservati per i tempi prescritti dalle norme di legge.

4.2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente (per ricevere comunicazioni a fini di marketing e/o promozione commerciale e/o preventivi)

Ciascun interessato può fornire volontariamente i propri dati personali alla IMA al fine di ricevere comunicazioni commerciali o promozionali comunque denominate, con comunicazioni sia digitali sia cartacee, inclusi eventuali preventivi. In ogni comunicazione viene ricordato all’interessato che può revocare il consenso in qualsiasi momento e senza formalità. I dati sono cancellati a richiesta dell’interessato.

4.2.3 Dati forniti volontariamente dall’utente (per inviare la propria candidatura o proposta di collaborazione con IMA)

Mediante modulo di contatto presente nel Sito, è possibile chiedere a IMA di prendere in considerazione la propria candidatura o la propria proposta di collaborazione nel gruppo IMA, inviando la documentazione ivi prevista e fornendo le informazioni ivi richieste.

4.3 Cookie

Si rinvia alla cookie policy, accessibile mediante link posto nel footer di ciascuna pagina.

5. Diritti dell’interessato (art. 7 d.lgs. 196/03)

1. L’Utente può esercitare i diritti di cui all’art. 7 del d.lgs. 196/03 mediante richiesta rivolta, senza formalità, al titolare.

2. Per comodità dell’Utente, di seguito sono riportati i diritti sanciti dall’art. 7 del d.lgs. 196/03:

– 1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

– 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2, d.lgs. 196/03;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

– 3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

– 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.